Халилова Ф. С. Архивный отдел Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан

Аннотация

В статье представлен краткий исторический обзор развития архивного дела в Тетюшском муниципальном районе Республики Татарстан, начиная с конца 20‑х годов минувшего века. Рассматривается поступательное, на протяжении почти столетия, становление и развитие районного архива, его участие на современном этапе в государственных программах и грантах Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу. Приведены примеры реализации проектов, направленных на улучшение материальной базы, увеличение фондов, создание лучших условий для их хранения, использования, в том числе, для исполнения социально-правовых запросов от населения и для популяризации истории родного края среди студентов и школьников. В настоящее время в архивном фонде насчитывается 32 960 единиц хранения, распределенных в 205 фондах. Самый ранний из документов датируется 1927 г.

Abstract

The article provides a brief historical review of the archivistics development in Tetyushi municipal district of the Republic of Tatarstan starting from the 20s of the past century. The article considers the gradual establishment and development of the district archive during almost a century and its participation in government programs and grant projects of the State Archive-Keeping Committee of the Republic of Tatarstan. The article presents examples of implementation of the projects aimed at improvement of the material and financial resources, the fonds' expansion, creation of better conditions for their storage and handling including processing of social and legal requests from the population and popularization of the history of the native shore among students and pupils. Currently the archival fund consists of 32 960 items distributed among 205 fonds. The oldest document dates back to 1927.

Ключевые слова

Архивный отдел Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан, Тетюши, развитие архивного дела, архив.

Keywords

Archival department of the Executive Committee of Tetyushi municipal district of the Republic of Tatarstan, Tetyushi, archivistics development, archive.

История архивного отдела Тетюшского муниципального района Республики Татарстан ведет отсчет с первых лет советской власти. Безусловно, в том или ином виде, архив Тетюшского кантона сложился в период его существования с 1920 по 1927 г., но первое документальное упоминание о нем относится к краткому периоду (1927‑1930 гг.), когда территория будущего Тетюшского района находилась в составе Буинского кантона.

Упоминание о Тетюшском (кантонном) архиве содержится в протоколе № 13 заседания Президиума Тетюшского городского Совета от 1 июля 1927 г. Рассматривалось отношение управления Центрархива при СНК Татарской республики от 24 июня № 24 / 345 о внесении в (городскую) смету 1927 / 28 г. расходов «на разборку сданных в архивохранилище архивных материалов, перевозку в кант[онный] архив беспризорных архивных документов, ремонт кантонного архивохранилища, оборудование его стеллажами и др[угими] нуждами, а также на содержание кантонного архивариуса». Постановили: «принимая во внимание, что кантонный архив содержится на средства кантонного бюджета, – просьбе Центрархива отказать»¹.

5 апреля 1929 г. Президиум Тетюшского городского Совета вновь рассмотрел вопрос «О кантонном архиве». Из протокола следует, что «бывший кантонный архив» (документы бывшего Тетюшского кантона, упраздненного в 1927 г.) по‑прежнему оставался в Тетюшах. Кантонный исполком предлагал перевезти архив в Буинск, в ответ на жалобы Тетюшского горсовета, что его аппарат, за отсутствием архивариуса, загружен выдачей большого количества справок.

Горсовет отказался, «ввиду того, что архив имеет важное значение как для г. Тетюшей, так и для близлежащих к Тетюшам волостей», но просил исполком кантона о выделении «средств на оплату сотруднику горсовета за ведение дел по архиву в размере 0,5 ставки делопроизводителя»².

В протоколе № 15 заседания Президиума Тетюшского горсовета от 12 июля 1929 г. находим сведения о плачевном состоянии архива на тот момент. Заслушав акт инспектора Татцентрархива Волкова по обследованию архивных помещений и состояния архивных фондов, находящихся в архивохранилищах, горсовет принял его к сведению и постановил: «Для разборки архивного материала, перевезенного из обрушившегося помещения, изъятия макулатуры, утвержденной Центрархивом управления, нанять временно специальное лицо с оплатой из сумм, вырученных от сдачи макулатуры, в размере 25 рублей в месяц. Для работ по архиву принять безработного члена горсовета Бовина»³.

Других сведений о работе архива и его сотрудниках в протоколах заседаний горсовета и райсовета той поры не обнаружено, сведения же по дальнейшей работе архива систематизированы лишь с 1960‑х гг.

С 1960 по 1974 г., с небольшим перерывом, районный архив возглавляла ветеран Великой Отечественной войны Анна Ивановна Зотова. Именно она собрала документы тех лет, разместив в предоставленном помещении – бывшем соляном складе. Много времени уделялось проверке состояния делопроизводства и архива организаций и учреждений.

С 1974 по 1977 г. районным архивом заведовала Лилия Петровна Костюнина. Архивохранилище продолжало оставаться в не приспособленном для хранения документов сыром, неотапливаемом помещении бывшего соляного склада. Внимания архивам в эти годы практически не уделялось и Тетюшский архив в те годы сохранился благодаря тому, что Лилия Петровна сама наняла рабочих для установки деревянных полок, на которые и переложила все документы с пола.

С 1977 по 1983 г. районным архивом заведовала Любовь Алексеевна Моисеева. При ней в 1981 г. архиву было предоставлено другое помещение. Любовь Алексеевна перевезла все документы из старого здания, установила деревянные стеллажи и разложила документы по фондам.

С 1983 по 1996 г. заведующей архивным отделом работала Лидия Федоровна Мочалова. За эти годы архив был отремонтирован, установлены металлические стеллажи, фонды полностью описаны и закартонированы (разложены в картонные коробки). Лидией Федоровной была налажена работа ведомственных архивов организаций и учреждений, упорядочены и описаны документы по личному составу всего района. За эти годы Тетюшский районный архив стал одним из лучших по республике, за что Лидия Федоровна была удостоена Почетной грамоты Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР.

С 1996 г. архивным отделом Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан руководит Фагима Сафиулловна Халилова. На сегодняшний день в архивном отделе насчитывается 32 960 единиц хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий района, которые распределены в 205 фондах.

В список комплектования архивного отдела входят 45 организаций. Документы отражают политическое, социально-экономическое, и культурное развитие района с 1927 по 2016 г. Это протоколы заседаний городского и районного Советов, документы отдела статистики, колхозов, совхозов, сельских Советов. Наибольший объем документов приходится на управленческую документацию – 74 %, документы по личному составу составляют – 25 %, а документы личного происхождения – 1 %.

За 2005‑2018 гг. объем документов архивного отдела увеличился более чем вдвое – на 18 808 единиц хранения. Количество документов по личному составу за это же время выросло почти в девять раз. Одно из ключевых направлений деятельности архивного отдела – исполнение социально-правовых запросов, поступающих от граждан, организаций и учреждений. В 2018 г. исполнено 1 417 запросов социально-правового характера и 131 тематический запрос. На сегодняшний день количество обратившихся в архив составляет 1 200 человек.

В сентябре 2018 г. архивному отделу на первом этаже административного здания были выделены отдельные помещения площадью 245 кв. м, из которых 132 кв. м заняло архивохранилище. В рамках Государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016‑2020 годы» были выделены денежные средства на проведение капитального ремонта помещений архива. Полностью были отремонтированы фасад и крыша здания, заменены окна, произведена внутренняя отделка помещения, подключено центральное отопление, установлена охранно-пожарная сигнализация. В архивохранилище установлены металлические противопожарные двери, входная дверь и запасной выход, система вентиляции воздуха, осветительные лампы – лампы дневного освещения с закрытым плафоном, стены покрашены негорючей краской. По завершении капремонта территория вокруг здания благоустроена.

После установки в сентябре этого года мобильных стеллажей протяженностью 686 погонных метров, загруженность архива снижена с прежних 114 % до 61 %.

В архивном отделе хранятся также личные документы известных людей района: участников Гражданской и Великой Отечественной войны, заслуженных учителей района, партийных работников, фотографии руководителей района, ветеранов войны и труда. Архив хранит для потомков автобиографии, письма, воспоминания, фотографии и личные документы этих людей. Работа по приему от граждан района документов личного происхождения продолжается.

В архивном отделе ничтожно малой была доля фотодокументов, а видеодокументов не было совсем. Чтобы восполнить этот пробел архивный отдел с Проектной работой «Земли моей минувшая судьба» участвовал в конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов в номинации «Поддержка проектов по пополнению Архивного фонда Республики Татарстан аудиовизуальными документами по истории Республики Татарстан».

Целью проекта было заявлено создание фонда электронных фото- и видеодокументов по истории, образованию и развитию колхозов, о передовиках сельского хозяйства Тетюшского района. Сельское хозяйство – ведущая отрасль экономики района. В его развитии у района большие перспективы: он лидирует и по урожайности в этой зоне республики. Более того, Тетюшский район гордится людьми, которые здесь живут и трудятся. Поэтому комплектование архива фотодокументами и видеодокументами по истории района, подготовка архива к их приему, хранению и дальнейшему использованию является приоритетным направлением деятельности отдела.

По результатам конкурса архивный отдел выиграл комплект оборудования – видеокамеру и фотоаппарат, которые используются для расширения фондов кино- и фотодокументов. В течение года было собрано большое количество фотодокументов. Описано и принято на хранение 147 единиц хранения фотодокументов оптической записи участников Великой Отечественной войны, бывших руководителей колхозов и передовиков сельского хозяйства района. Также произведены и приняты на хранение девять единиц электронных видеодокументов, отражающих основные достижения сельскохозяйственной отрасли Тетюшского района и интервью с передовиками сельского хозяйства.

Кроме этого, в архиве хранятся фонды бывших ликвидированных колхозов района, документы которых были неизвестны широким слоям населения. Для привлечения внимания большего количества потенциальных пользователей, наиболее интересные документы ликвидированных колхозов публиковались на официальном сайте района, посещаемость которого – более 120 тысяч просмотров в месяц.

Однако, из‑за отсутствия технических возможностей, страдало качество и количество публикуемых документов. Для решения данной проблемы архивный отдел с Проектной работой «Память о прошлом и настоящем – для будущего» участвовал в конкурсной номинации «Поддержка проектов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан и иных архивных документов».

Целью проекта являлось создание электронного фонда пользования документов ликвидированных колхозов Тетюшского района Татарской АССР. По результатам конкурса отдел выиграл комплекс оборудования для оцифровки архивных документов. Это дало возможность оцифровать документы данного фонда и продолжить размещение интересных документов на портале района.

В ходе реализации проекта, на сегодняшний день оцифровано 221 дело, документы размещены в системе ЕАИС, работа в данном направлении продолжается.

Благодаря переезду архива в новое здание, созданы надлежащие условия для хранения документов, работы персонала, исследователей и пользователей, проведения уроков и экскурсий для школьников. В новые помещения требовалось и соответствующее оборудование. Решению вопроса способствовало участие архивного отдела в третьей номинации конкурса – «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Республики Татарстан и иных архивных документов» с Проектной работой «История в лицах».

Целью проекта, представленного архивом, были заявлены популяризация трудового подвига жителей Тетюшского района и формирование позитивного восприятия архива гражданами и обществом. По результатам конкурса были получены: видеопроектор, экран, ноутбук и лазерная указка.

В рамках реализации проекта, отделом был разработан план мероприятий, посвященных 100‑летию образования Татарской АССР, в соответствии с которым на сайте района были представлены документы по теме «Тетюшский район вместе с ТАССР в годы Великой Отечественной войны и послевоенные годы». Документы выставлялись еженедельно в течение года. Для учащихся 5‑10 классов организована выставка «ТАССР в годы Великой Отечественной войны по архивным документам».

Занятия по теме «История Татарской АССР по архивным документам» в архивном отделе провели учащиеся Тетюшской средней общеобразовательной школы № 1, посещающие «Школу юного архивиста» под руководством преподавателя Е. В. Черновой. Для детей была проведена квест-игра «Найди документ», также школьники познакомились с оцифровкой документов и помогли архивистам оцифровать самый ранний документ.

Учащиеся Тетюшской средней общеобразовательной школы № 2 под руководством классных руководителей, и с помощью родителей, на основе архивных документов подготовили проектную работу «Улицы нашего города». С большим интересом дети изучали историю своей улицы: когда она была образована, чье имя носит.

Также в рамках 100‑летия образования ТАССР в архивном отделе прошла встреча краеведов района, посвященная 80‑летию открытия Долгополянского детского дома № 88. Краеведы представили присутствующим презентацию «Старый семейный альбом» и подарили архиву собранные ими документы (фотографии воспитанников и воспитателей, письма бывших воспитанников детского дома).

В ознаменование 74‑й годовщины Победы в Великой Отечественной войне в архивном отделе прошло мероприятие под названием «Время скоротечно, а память вечна». Историк-архивист Милица Николаевна Иванова выступила с презентацией «Наши отцы – участники Великой Отечественной войны с улицы Вахитова» и подарила архиву собранные ею документы: биографии участников Великой Отечественной войны, их фотографии.

Весь путь становления и развития архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан неразрывно связан с историей района и судьбами его людей. В фондах архива, его документальных богатствах запечатлены важнейшие события жизни района и страны за последнее столетие. Задача архива – бережно хранить и пополнять фонды документами, подобно нитям, связывающими минувшее с днем сегодняшним.

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Архивный отдел Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан, ф. 187, оп. 1, д. 1, л. 44.

2. Там же, л. 218.

3. Там же, л. 239.

Фото предоставлены автором статьи.

Photos are submitted by the author of the article.

Сведения об авторе

Халилова Фагима Сафиулловна, начальник архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан, e-mail: Fagima.Halilova@tatar.ru.

About the author

Fagima S. Khalilova, Head of Archival department of the Executive Committee of Tetyushi municipal district of the Republic of Tatarstan, e-mail: Fagima.Halilova@tatar.ru.

В редакцию статья поступила 17.09.2019, опубликована:

Халилова Ф. С. Архивный отдел Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан // Гасырлар авазы – Эхо веков. – 2019. – № 4. – С. 192-199.

Submitted on 17.09.2019, published:

Khalilova F. S. Arhivny otdel Ispolnitelnogo komiteta Tetyushskogo munitsipalnogo rayona Respubliki Tatarstan [Archival department of the Executive Committee of Tetyushi municipal district of the Republic of Tatarstan]. IN: Gasyrlar avazy – Eho vekov, 2019, no. 4, pp. 192-199.