Л. Назметдинова. К 90-летию Государственного архива печати Республики Татарстан

К 90-летию Государственного архива печати Республики Татарстан

История возникновения Государственной книжной палаты РТ своими истоками уходит к библиографическому отделу Татарского государственного издательства. Но кроме задач государственной регистрации изданной печати в крае, на него возлагалась и «научная разработка вопросов теории, методологии и истории библиографии и других частей книговедения»[1], то есть задачи научно-исследовательского направления. Это регистрация типографий, книгоиздательств и книжных магазинов; сбор и хранение всех печатных материалов, выходящих в свет в ТАССР; снабжение ими Центральной книжной палаты и через нее — центральных книгохранилищ; устройство выставок печатных новинок; организация при отделе специальной библиотеки библиографических и справочных пособий; составление систематических библиографических указателей по отраслям наук и литературы; организация устных и письменных справок, консультаций по вопросам библиографии, библиотековедения и «прочих частей книговедения»; создание картотеки по истории местного края[2]. Учитывая государственную важность сохранения памятников национального духовного богатства республики, 21 декабря 1926 г. при Академцентре Татнаркомпроса была организована Книжная палата. Постановлением СНК ТАССР от 20 сентября 1927 г. все типографии республики обязаны были доставлять в адрес Палаты обязательные экземпляры всех печатаемых ими изданий. С 1928 г. начинается формирование и издание первых книжных летописей.

В 1931 г. Палата была передана в ведение Научной библиотеки Казанского университета. Большая часть книжного фонда Палаты перешла в общий фонд Научной библиотеки Казанского университета[3]. 22 апреля 1938 г. Государственная книжная палата становится самостоятельным учреждением и не ограничивается выпуском «Книжной летописи», и начинает работу над созданием «Летописи периодических изданий». В послевоенные годы Палата продолжает деятельность в области государственной учетно-регистрационной библиографии и статистики печати республики.

В январе 2007 г. Государственная книжная палата Республики Татарстан была переименована в Государственный архив печати Республики Татарстан. В функциональные задачи вновь созданной структуры при Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан вписывалось: формирование, государственный учет, библиографическая и статистическая регистрация, постоянное хранение и использование национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Татарстан.

В настоящее время архивный фонд Государственного архива печати Республики Татарстан формируется за счет обязательных экземпляров печатных изданий в соответствии с Законом Республики Татарстан «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан» от 18.01.2005 № 5-ЗРТ. Данный закон наряду с положением о Государственном архиве печати Республики Татарстан является основным документом, определяющим и регламентирующим деятельность архива. Ежегодно фонд архива пополняется 22 тысячами экземпляров печатных изданий. В состав документов архива входят:

— поступившие на законном основании обязательные бесплатные экземпляры произведений печати, изготовленные в Татарстане, а также подготовленные за пределами РТ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении Республики Татарстан;

— непериодические издания: книги и брошюры; авторефераты диссертаций; (альбомы, плакаты, портреты, открытки, календари, афиши и др.); нотные издания; картографические издания;

— периодические и продолжающиеся издания: журналы, газеты, бюллетени;

— библиографические указатели, справочники и другие информационные материалы.

Государственный архив печати РТ — национальное книгохранилище обязательных экземпляров печатных документов и в отличие от любой другой, даже самой крупной библиотеки, не имеет профиля комплектования и выполняет функцию страхового национального библиотечно-информационного фонда.

На 1 января 2016 г. общий объем фонда архива печати составляет 1 899 268 экземпляров печатной продукции. Из них 92 980 экземпляров книг, 1 802 919 экземпляров периодических изданий, 3 369 экземпляров нотных и изоизданий.

Уникален фонд архива, состоящий из ценнейших коллекций журналов: «Дин вә әдәп» (Религия и нравственность) (1906-1917 гг.), «Шура» (Совет) (1908 г., 1914 г.), «Дөнья вә мәгыйшәт» (Мир и жизнь) (1907 г., 1915 г.), «Аң» (Сознание) (1913-1917 гг.), «Мәгълүмат» (Известия) (1908-1910 гг.), «Шәрыкъ кызы» (Восточная девушка) (1916-1918 гг.) и др.

Процессы модернизации и информатизации делопроизводства в государственных учреждениях Республики Татарстан коснулись и деятельности архивов республики. Вводятся новые законодательные акты. Так, например, 3 июля 2016 г. был принят федеральный закон № 278-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном экземпляре документов”». Принятые поправки касаются предоставления обязательного экземпляра печатного издания в электронном виде. Под ним понимается электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления[4]. Согласно этому закону экземпляр печатного издания в электронной форме отнесен к видам документов, входящих в состав обязательного экземпляра. Учитывая цели и задачи хранения обязательного экземпляра Государственного архива печати Республики Татарстан, производители документов должны доставлять один обязательный экземпляр печатных изданий в электронной форме именно в данный вид архива.

Основной формой учета, библиографирования и информирования о всех поступающих документах Государственный архив печати РТ является составление государственного библиографического указателя — «Летопись печати Республики Татарстан». На сегодняшний день издание выходит один раз в квартал, тиражом 300 экземпляров. Объем издания 32 печатных листа. С 2008 г. «Летопись печати Республики Татарстан» размещается на сайте «Архивная служба Республики Татарстан».

ПРИМЕЧАНИЯ:

4. Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 278-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном экземпляре документов”» // ГАРАНТ.РУ. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.garant.ru/hotlaw/federal/775436/#ixzz4OqGCXbfshttp://www.garant.ru/hotlaw/federal/775436/.