Шатунова Р. Ф. Архивный отдел Исполнительного комитета Заинского муниципального района Республики Татарстан

Заинский район был образован 10 февраля 1935 г. решением ОК ВКП(б) и ТатЦИКа. Его основу составили Заинская, Ахметьевская, Новоспасская и Токмакская волости, прежде бывшие в административном подчинении соседних районов.

В сентябре 1962 г. Указом Президиума Верховного Совета ТАССР, в связи с укрупнением районов, Заинский район был упразднен. Большая часть его территории, в том числе Заинский и Новозайский поселковые Советы, вошла в Набережночелнинский район. Остальная часть – в соседние районы.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1972 г. вновь был образован Заинский район. В восстановленный район вошли: шесть сельских Советов из Альметьевского района, два – из Сармановского, 10 сельских советов и два поселковых Совета – из Набережночелнинского района. А через шесть лет Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 5 апреля 1978 г. поселок Новый Зай был преобразован в город республиканского подчинения. В его состав вошли рабочие поселки Новый Зай и Заинск, а также микрорайоны: Воздвиженка, Нефтебаза, Заготзерно, Мирный, 1‑я Бугульда.

Своим рождением город Заинск обязан Заинской ГРЭС, а она, в свою очередь, – нефти Закамья. Строительство Заинской ГРЭС было вызвано бурным развитием на юго-востоке Татарии нефтедобывающей промышленности, требующей большого количества электроэнергии. В выборе места для строительства электростанции существенное значение сыграло географическое положение Заинска. Занимая промежуточное положение, станция должна была решать задачи по устойчивой электрической связи Европейской энергосистемы с системами Урала и Сибири. Фактически одновременно с ГРЭС шло проектирование и Заинского сахарного завода. Возникли новые промышленные предприятия, город рос в ширину и в высоту.

В целях эффективного управления отраслями народного хозяйства, обеспечения единства в деятельности органов местной администрации и во исполнение решения Заинского городского Совета народных депутатов от 30 декабря 1991 г. «Об организации работы исполнительно-распорядительных органов в Заинском районе и г. Заинске на период проведения экономических реформ», была организована Администрация Заинского района и г. Заинска.

Распоряжением Совета Министров Татарской АССР от 11 декабря 1972 г. было утверждено штатное расписание аппарата исполкома Заинского районного Совета депутатов трудящихся и его отделов, в числе структурных подразделений был выделен государственный архив, в штате которого был один человек – заведующий архивом, с должностным окладом в 72 рубля 50 копеек. Позже появилась должность архивариуса.

В разные годы руководителями архива были: Пояркова Людмила Владимировна (1973), Кузнецова Мария Евлампиевна (1973‑1991), Антонова Лидия Владимировна (1991‑2009), Ахметвалеева Флорида Фоатовна (2009‑2018), Шатунова Рамзия Фагимовна (с 2018 г.).

С 1973 г. архивный отдел был структурным подразделением исполнительного комитета Заинского городского Совета народных депутатов трудящихся Татарской АССР. Он занимал площадь 18 кв. м. и имел один фонд с 12 документами постоянного хранения.

В 2017 г. начата новая глава архивной истории Заинского района. В рамках Государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016‑2020 годы» состоялся ввод в эксплуатацию нового здания архивного отдела.

Общая площадь архивного отдела составила 300 кв. м., из которых 183 приходится на архивохранилище. Площадь прежнего архивохранилища составляла 61,6 кв. м., степень загруженности – 165 %. Архивный отдел нуждался в новой, отвечающей современным требованиям материально-технической базе, которая позволила бы на долгие годы решить вопрос хранения документов в районе.

В новом архивохранилище установлены пожарно-охранная сигнализация, система приточно-вытяжной вентиляции, передвижные мобильные металлические стеллажи, протяженностью 1 862 метра. Приобретены модули, папки уникальной конструкции для архивного хранения документов, оборудование для переплета документов. Если раньше каждую папку скрепляли вручную, проделывая долгую и сложную работу с помощью шила, то сейчас весь процесс занимает несколько минут.

В 2017 г. за победу в конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов Республики Татарстан был получен специальный комплекс для оцифровки бумажных документов – книжный планетарный сканер ЭларСКАН А2-300 со встроенной станцией управления и цифровой фотокамерой с разрешением 24 мегапикселя и глубиной цвета 42 бита. Камера обеспечивает наиболее качественную цветопередачу, вне зависимости от степени освещенности, изображения документов получаются четкими и контрастными. Это позволяет бесконтактным способом оцифровать ветхие и нестандартные архивные документы.

В 2019 г. архивным отделом Исполнительного комитета Заинского муниципального района отсканированы и размещены в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан 119 единиц хранения (13 458 листов) фонда № 3 «Исполнительный комитет Заинского поселкового Совета Заинского района за 1945‑1978 годы». План по сканированию документов на 2019 г. выполнен на 100 %. За период исполнения проекта по переводу документов в электронный вид отсканированы и размещены в ЕАИС 179 единиц хранения. Работа по сканированию документов продолжается.

В 2018 г. впервые была проделана работа по выявлению особо ценных документов. В состав особо ценных документов включены 95 единиц хранения: государственные акты на земли, предоставленные колхозам в вечное пользование. Также на базе Заинского архива проведена оцифровка особо ценных документов Черемшанского, Нижнекамского, Аксубаевского, Муслюмовского, Лениногорского, Альметьевского муниципальных архивов.

По итогам конкурса на получение грантовой поддержки муниципальных архивов Республики Татарстан в 2019 г., проект Заинского архивного отдела «Время, события, лица» был отмечен в номинации «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов».

Задачи проекта: проведение выставок и экскурсий по архивному отделу; формирование навыков владения специальной терминологией в архивном деле; выявление архивных документов о жизнедеятельности известных лиц города и района; выявление архивных документов о значимых событиях по истории города и района; исследование и подготовка документов к архивной выставке. В 2018 г., в целях патриотического воспитания подрастающего поколения и популяризации документов, хранящихся в архиве, отделом для граждан проведены 22 выставки.

В архивном отделе Исполнительного комитета Заинского муниципального района РТ хранятся документы с 1935 г., всего насчитывается 81 960 единиц хранения, которые распределены в 241 фонде. В составе документов наибольшую часть составляют документы по личному составу – 57 903 единицы хранения. Только за 2018‑2019 гг. приняты документы восьми ликвидированных организаций, одна из которых была ликвидирована в 1996 г., а документы найдены и упорядочены только сейчас. Управленческой документации хранится 23 924 единицы хранения, фотодокументов – 92, документов личного происхождения – 41 (т. к. не каждый владелец готов передать свои документы в дар архиву). Между тем, личные архивы хранят уникальные факты.

Из документов краеведа-историка Владимира Сергеевича Малахова, хранящихся в архивном фонде личного происхождения, можно узнать много интересного, в том числе, по истории отечественной космонавтики. Например, что к началу 1961 г. было подготовлено три спускаемых аппарата, и было решено: если испытания СА № 1 и № 2 с собаками и иными животными на борту пройдут успешно, то на СА № 3 место займет человек¹. Спускаемый аппарат № 1 был как раз тем, который 9 марта 1961 г. совершил мягкую посадку у села Старый Токмак Заинского района. В СА № 1 в катапультируемое кресло вместо космонавта был уложен манекен с полным комплектом жизнеобеспечения, в шутку названный конструктором «Иван Иванычем», рядом установлена клетка с собакой Чернушкой, морской свинкой и серой мышью. После посадки в первую очередь были сняты четвероногие «космонавты». «Пассажиры» чувствовали себя удовлетворительно².

Постоянная и разносторонняя востребованность архивов обществом, органами власти и управления, гражданами подтверждает, что архивные документы не утратили своего практического значения и сегодня.

Сохранность документов по личному составу – одна из наиболее важных проблем архивного дела, которая со временем приобретает все большую актуальность. По мере увеличения количества хранящихся в архиве документов, связанных, прежде всего с реорганизацией, ликвидацией значительного числа учреждений и предприятий, возрастает объем запросов.

Можно вспомнить, как в одном из выступлений, бывший начальник архивного отдела Ф. Ф. Ахметвалеева приводила такой пример: «Заинский муниципальный район хранит историю – в цифрах и уникальных подробностях. Примером тому служит событие, позволившее Заинскому архиву в 2011 году внести свой вклад в укрепление международного авторитета Татарстана как республики, в которой проживают в дружбе и согласии представители самых разных национальностей. Именно об этом говорилось в обращении к Президенту РТ граждан Израиля, посетивших Заинск в поисках данных о семье Ландман, эвакуированной в годы Великой Отечественной войны в наш район. Гостеприимство татарстанского народа произвело на них неизгладимое впечатление. Внук семейства Ландман с чувством исполненного долга увез с собой не только горсть земли с могилы деда, но и тепло души совершенно ему незнакомых и отличающихся по вере людей».

Отношение к архивам в разные периоды истории было различным и зависело от понимания их значения для общества. Можно по‑разному определять важность и необходимость архивов, но несомненным будет оставаться, что они – документальные памятники народа, его память, информационные ресурсы, источниковая база исторической науки. И историческую правду, о которой сейчас все чаще говорят в научной среде и средствах массовой информации, следует искать, прежде всего, в архивных источниках. Исходя из этого, одной из основных обязанностей работников архивов является сохранение для истории документального богатства нашей страны.

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Архивный отдел Исполнительного комитета Заинского муниципального района Республики Татарстан, ф. 214, оп. 1, д. 5, л. 161.

2. Там же, л. 154‑157.