И. И. Бойко. Почет и уважение за труд (к 70-летию со дня рождения Г. В. Ертмаковой)

УДК 930.25(470.344)(092)

EDN YITJFE

Почет и уважение за труд
(к 70-летию со дня рождения Г. В. Ертмаковой)

И. И. Бойко,

Государственный исторический архив Чувашской Республики,
г. Чебоксары, Чувашская Республика, Российская Федерация

The Honor and respect for labor
(on the 70th anniversary of the birth of G. V. Ertmakova)

I. I. Boyko,

The State Historical Archive
of the Chuvash Republic,
 Cheboksary, the Chuvash Republic, the Russian Federation

Аннотация                                                 

Трудовая биография Г. В. Ертмаковой, руководителя Государственного исторического архива Чувашской Республики – одного из крупных архивов Приволжского федерального округа, отличает не только большой опыт и профессиональное мастерство, но и удивительные личностные качества, позволяющие преодолевать трудности, достигать больших успехов, в прогрессивном ключе развивать архивное дело республики.

Abstract

The labor biography of G. V. Ertmakova, the head of the State Historical Archive of the Chuvash Republic, one of the major archives of the Volga Federal District, is distinguished not only by her great experience and professional skills, but also by her amazing personal qualities that allow her to overcome difficulties, achieve great successes, and develop the archival business of the republic in a progressive way.

Ключевые слова

Архивное дело, Государственный исторический архив Чувашской Республики, Г. В. Ерт­макова, архивы.

Keywords

The archival affairs, the State Historical Archive of the Chuvash Republic, G. V. Yert­makova, archives.

Жизненный путь Галины Васильевны Ертмаковой, чувашской девушки из с. Новые Шимкусы Яльчикского муниципального ок-
­ру­га Чувашской Республики на пер-
вый взгляд обычен. Но это только на первый взгляд. Дело даже не в том, что она свыше 20 лет успешно руководит Центральным государственным архивом Чувашской Республики (ныне Государственный исторический архив Чувашской Республики). И до нее во главе республиканских архивных учреждений профессионально трудились женщины. Если же говорить о районных или ведомственных звеньях архивной службы, то в абсолютном большинстве в них как раз представлен «слабый» пол. Необычность биографии Г. В. Ертмаковой определили ее личные качества, которые проявились, прежде всего, в ходе ее работы на посту директора Государственного исторического архива Чувашской Республики, но об этом немного ниже.

Трудовая деятельность Галины Васильевны началась не с работы в архивном учреждении, а в несколько иной сфере и далеко от Чувашии. Совсем юной и неопытной Галина после окончания Томского коммунально-строительного техникума, стала работать техником-смотрителем в одном из домоуправлений г. Новосибирска. Эта работа предполагала постоянные контакты с людьми, как с жителями, зачастую требовательными и не всегда довольными, так и с теми, кто обеспечивает им тепло, электро- и водоснабжение в квартирах, чистоту во дворах, ремонт и т. д. Молодому специалисту надо было ладить и с сантехниками, и электриками, и дворниками. Так постепенно нарабатывался опыт работы с людьми.

Все это пригодилось в родной Чувашии, куда Галина Васильевна вернулась из Новосибирска и возглавила отдел по труду Яльчикского районного Совета народных депутатов. По роду деятельности ей приходилось направлять рабочих и специалистов на всесоюзные стройки, иногда с переселением в другие регионы.

С 1985 г. трудовая стезя изменила свое направление. Г. В. Ертмакова возглавила Яльчикский районный архив. Здесь, на низовой, но очень важной архивной ступени, она начала набирать новый опыт работы, знакомиться с основами хранения, комплектования, учета и использования документов. В 1992 г. она перешла на следующий управленческий уровень и стала заведующей отделом по делам архивов администрации Яльчикского района Чувашской АССР.

Многие коллеги Галины Васильевны при хорошем отношении к ней как к личности, не совсем понимали важность ее функций на посту и заведующей архивом, и соответствующего отдела. Для некоторых людей специалисты, связанные с архивами, являются несколько отчужденными от жизни, находящимися в прошлом вместе со своими документами. Часто такое мнение сохраняется надолго. Но когда возникает необходимость выяснить какой-либо факт из истории – будь то организации, семьи или собственной жизни, – вдруг появляется понимание важности как документов, так и тех людей, которые занимаются созданием возможностей для использования архивов в интересах любого гражданина страны.

Для справки отметим, что в данном случае мы не имеем в виду достаточно узкий круг специалистов-историков, которые используют документы различных эпох в своей профессиональной деятельности. В родном районе у Г. В. Ертмаковой стояла задача убедить коллег в том, что документы, сданные в архив, должны храниться в определенных условиях – как для их сохранения, так и для удобства пользования ими при необходимости. Вся эта непростая и зачастую неспокойная работа оформилась в достаточно сухую бюрократическую формулу, констатирующую, что молодой руководитель внесла значительный вклад в укрепление материально-технической базы районного архива и создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов.

Компетенцию, настойчивость Галины Васильевны, ее умение работать с людьми и решать постоянно возникающие проблемы заметили и оценили. Ей предложили перейти на республиканский управленческий уровень. В 1998 г. Г. В. Ертмакова возглавила Республиканскую службу формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства.

Напомним, что становление молодого руководителя в сфере архивного дела проходило в не самые простые для страны 1990-е гг. В условиях значительного ограничения бюджетного финансирования необходимо было привлекать внебюджетные средства для поддержания деятельности учреждений государственной архивной службы Чувашии. В это время происходили глобальные изменения прав собственности, массовыми были создание, закрытие, перерегистрация предприятий, учреждений, общественных организаций. И очень важно было убедить органы государственной власти и местного самоуправления, руководителей производства и социальной сферы в содействии решению задач качественного формирования Архивного фонда Чувашской Республики. В таких условиях нельзя было опираться только на старый опыт, необходимо было предлагать новые формы взаимодействия и сотрудничества всех заинтересованных сторон. В этих условиях Галина Васильевна проявила себя, как специалист, умеющий находить решения, казалось бы, в нерешаемых ситуациях.

Одновременно она понимала, что практические навыки управленца надо подкреплять теоретическими знаниями, и в 2000 г. без отрыва от работы закончила Волго-Вятскую академию государственной службы.

В начале 2002 г. Г. В. Ертмакова переступила порог хорошо известного ей Центрального государственного архива уже в качестве его директора. В 2004 г. учреждение было переименовано в Государственный исторический архив Чувашской Республики с учетом его основной специализации. Именно на этом посту и проявились такие качества Галины Васильевны, которые позволяют вести речь о необычности ее жизненного пути. На наш взгляд, у Галины Васильевны очень выражено стремление к различным новациям, которые она осваивает и успешно использует в своей разноплановой деятельности.

Прежде всего, реализовались исследовательские навыки, имеющие непосредственное отношение к архивному делу. При поддержке авторитетных историков Чувашии, докторов исторических наук В. Д. Ди­мит­риева и Ю. П. Смирнова она написала и в 2006 г. успешно защитила кандидатскую диссертацию на тему «Центральный государственный архив Чувашской АССР в 1920-1991 годы: исторический опыт становления и функционирования». В ходе подготовки диссертационного исследования и после защиты были опубликованы статьи, в которых проанализированы не только достижения ЦГА Чувашской АССР, но и выявлены проблемы, требующие решения на новом технологическом уровне.

В реальной практике, на посту директора архивного учреждения Г. В. Ертмакова большое внимание уделяет его техническому оснащению, используя возможности информатизации, все шире вторгающейся в архивное дело. Современный программно-технический комплекс и новейшие технологии увеличили возможности сотрудников архива по сохранению уникального документального наследия региона, облегчили доступ к нему со стороны исследователей и пользователей широкого круга.

Но архиву требовалось не только техническое оборудование, но и площади, без которых работа со все возрастающими объемами фондов стала затруднительной. Галине Васильевне пришлось не только освежить знания, полученные в техникуме, но и изучить новые строительные нормативы, требования инструктивных документов, вести переговоры, упираться в, казалось бы, неразрешимые ситуации, но все-таки находить выход из сложных положений. В результате, была проведена реконструкция дополнительного здания архива с надстройкой этажа, капитальным ремонтом и необходимым оснащением помещений – и теперь оно отвечает самым высоким стандартам хранения и использования архивных документов.

Г. В. Ертмакова является активным сторонником использования цифровых и информационно-коммуникационных технологий в работе архивов. По ее инициативе в архивных учреждениях Чувашии внедрена программная платформа «КАИСА-Архив», которая обеспечивает поддержку централизованного государственного учета, научно-справочного аппарата к документам архива, работу пользователей с единой базой данных архива в читальном зале, создание электронного читального зала, удаленное (интернет) обслуживание тематических и социально-правовых запросов и т.д. С 2019 г. Госистархив Чувашии выступает головной организацией проекта по объединению государственных и муниципальных архивов региона в единую информационную систему «Архивы Чувашской Республики» на базе ПИК «КАИСА-Архив». 24 января 2024 г. она была утверждена Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики. Можно утверждать, что проект во многом реализован благодаря инициативе, авторитету, энергии, широкой переговорной деятельности директора Государственного исторического архива Чувашии.

Информационная система «Архивы Чувашской Республики» оптимизирует рабочие процессы по основным направлениям деятельности архива: упрощает поиск документов, снижает нагрузку на сотрудников и время обработки запросов пользователей, сохраняет оригиналы документов, в перспективе дает возможность предоставлять архивные услуги в электронном виде и т. д. Принципиально то, что информационная система не является застывшим конструктором, она постоянно модернизируется для оптимизации доступа граждан и организаций к документам Архивного фонда Чувашской Республики. Речь идет и о внедрении в систему алгоритмов искусственного интеллекта, что даст возможность обеспечить поиск по всему массиву распознанных текстов архивных документов. Все это направлено на повышение качества услуг, предоставляемых архивом.

Все технические, технологические, информационные новации активно используются архивом для визуализации и сохранения исторической памяти, отраженной в большом количестве документального материала. Как говорится, не хватит многих страниц, чтобы перечислить мероприятия, которые проводит в этом направлении архив под руководством Г. В. Ертмаковой. Приведем только один пример, на наш взгляд, весьма показательный.

2021 г. в Чувашии был объявлен Годом трудового подвига строителей Сурского и Казанского оборонительных рубежей. Сотрудники архива вместе с коллегами из вузов, научных учреждений, краеведами и другими специалистами приняли активное участие в организации мероприятий, посвященных этому событию. Но особо обращает на себя следующее.

В сентябре 2022 г. в Чувашии открылся межрегиональный патриотический марафон «Рубежи Победы», в разработке которого непосредственное участие принимала Г. В. Ертмакова. В череде его событий особое место заняли межрегиональные научно-практические конференции. Ответственной за их проведение, в т.ч. в других регионах, стала Галина Васильевна. Вместе с коллегами она выезжала в города Казань, Ульяновск, Уфу, Саранск, Нижний Новгород, Йошкар-Олу, где выступала с докладами, рассказывала об участии архивных работников в увековечивании памяти тружеников тыла. Все это свидетельствует о большом авторитете Г. В. Ертмаковой как организаторе и исследователе.

Понимая важность сохранения исторической памяти, особенно в среде молодежи, Галина Васильевна в 2022 г. добилась организации в структуре архива Научного центра по изучению подвига тружеников тыла в годы Великой Отечественной войны. И результат не заставил себя ждать, в 2024 г. проектная заявка архивистов по фронтовым письмам «Их с волнением читали, знали их наизусть» получила грантовую поддержку Главы Чувашской Республики на конкурсе инновационных проектов в сфере культуры и искусства и была успешно реализована.

Коллектив под руководством Г. В. Ертмаковой углубил тесные творческие связи с другими архивными учреждениями Приволжского федерального округа, Москвы и Санкт-Петербурга.

Активизировалась научно-публикаторская деятельность архива, в которой Г. В. Ертмакова принимает самое непосредственное участие, как главный редактор и активный автор. С 2012 г. в свет выходит научно-документальный журнал Госистархива «Исторический вестник». Большинство изданий нередко удостаиваются дипломов на конкурсах научных работ в области архивоведения, организуемых Росархивом: диплом II степени – электронная историко-документальная выставка «В великом подвиге Вы провели года…» (к 140-летию врача-хирурга К. В. Волкова, 2013 г.), диплом III степени – сборник документов «Отечественная война 1812 года» (2016 г.), диплом в номинации «Справочно-информационные издания» – тематический перечень документов о жизни и деятельности И. Я. Яковлева (2019 г.), дипломы I степени – сборник документов «Обновленчество в Чувашии: история церковного раскола…», путеводитель по фондам гос­истархива (2019 г.), диплом II степени – справочник «Населенные пункты Чувашской Республики» (2020 г.), диплом III степени – сборник документов «Протянули на сотни километров противотанковые рвы и заграждения...»: возведение на территории Чувашии Сурского и Казанского оборонительных рубежей» (2025 г.).

Важным направлением работы директора архива является подготовка квалифицированных кадров. Под началом Г. В. Ертмаковой шесть сотрудников Госистархива Чувашии стали кандидатами исторических наук. Архив активно сотрудничает со студентами, изучающими архивоведение, документоведение в Чувашском государственном университете им. И. Н. Ульянова, Чувашском государственном педагогическом университете им. И. Я. Яковлева, Чебоксарском экономико-технологическом колледже. Около 300 архивных волонтеров изучают навыки архивной деятельности, получают навыки профессиональной ориентации.

За рамками небольшой статьи осталось много невысказанного о других направлениях работы Г. В. Ертмаковой на архивоведческом поприще, но структура публикации не дает возможности описать подробно ее достижения как организатора и исследователя.

Полагаем, что изложенное в данном материале свидетельствует о большом вкладе Г. В. Ертмаковой в развитие архивного дела не только в Чувашии, но и в России в целом. Об этом свидетельствуют знаки признания ее работы: ей объявлена благодарность Президента Чувашской Республики (2005), вручены благодарственные письма Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (2009), депутата Государственной Думы Российской Федерации Н. В. Малова (2021), губернатора Ульяновской области (2022). Она награждена Почетными грамотами Комитета Чувашской Республики по делам архивов (1998), Федерального архивного агентства (2003), Государственного Совета Чувашской Республики (2010), Чувашской Республики (2015), Чувашского государственного аграрного университета (2021). Ей присвоено почетное звание «Заслуженный работник культуры Чувашской Республики» (2008). Награждена нагрудными знаками Росархива «Почетный архивист» (2019) и Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики «За достижения в культуре» (2020), юбилейными медалями «100 лет профсоюзам России» (2004), «В память о 550-летии города Чебоксары» (2019), «100-летие образования Чувашской автономной области» (2020), посвященной 80-летию строительства Сурского и Казанского оборонительных рубежей (2022), «В память о 555-летии города Чебоксары» (2024), а Указом Главы Чувашской Республики от 17 января 2025 г. Галина Васильевна Ертмакова награждена медалью ордена «За заслуги перед Чувашской Республикой».

Рассказать о Г. В. Ертмаковой лишь как о руководителе архива – неправильно, ведь она еще и замечательная жена, мама, бабушка, гостеприимная хозяйка. Супруги Галина Васильевна и Виталий Васильевич Ертмаковы воспитали дочь и сына. Людмила – кандидат педагогических наук, заведует кафедрой в Чебоксарском институте (филиале) Московского политехнического университета, Владислав трудится в сфере логистики. Растут четверо внуков. В большой любящей семье, вместе с сестрами, братьями, и племянниками Галина Васильевна окружена теплом и заботой, является для всех примером трудолюбия и целеустремленности, доброты и человечности.

Фото предоставлено автором статьи.

Photo provided by the author of the article.

Сведения об авторе

Бойко Иван Иванович, доктор исторических наук, профессор, главный архивист Государственного исторического архива Чувашской Республики, e-mail: boyko2003@yandex.ru

About the author

Ivan I. Boyko, Doctor of Historical Sciences, Professor, Chief Archivist of the State Historical Archive of the Chuvash Republic, e-mail: boyko2003@yandex.ru

В редакцию статья поступила 22.01.2025, опубликована:

Бойко И. И. Почет и уважение за труд (к 70-летию со дня рождения Г. В. Ертмаковой) // Гасырлар авазы – Эхо веков Echo of centuries. – 2025. – № 1. – С. 193-199.

Submitted on 22.01.2025, published:

Boyko I. I. Pochet i uvazhenie za trud (k 70-letiyu so dnya rozhdeniya G. V. Ertmakovoi) [The Honor and respect for labor (on the 70th anniversary of the birth of G. V. Ertmakova)]. IN: Gasyrlar avazy – Eho vekov [Echo of centuries], 2025, no. 1, рр. 193-199.