Галимянова А. Р. Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района Республики Татарстан

В статье представлен обзор развития архивного дела в Актанышском муниципальном районе Республики Татарстан. Муниципальный архив хранит ценнейшие документы по истории района. Всего на хранении находится 38 956 единиц хранения. Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района ведет работу по всем направлениям деятельности архива: обеспечение сохранности и учет документов, формирование Архивного фонда Республики Татарстан, использование документов по запросам граждан и организаций. Муниципальный архив принимает активное участие в грантовых программах и проводит работу по популяризации архивных документов.
Тип статьи:
Разное
Язык статьи:
Русский
Дата публикации:
26.11.2024
Приобрести электронную версию:
0 руб.
Статья представлена в издании
Гасырлар авазы - Эхо веков Echo of centuries № 4 2024
Ознакомительная часть статьи

 

УДК 930.25(470.41)

 

Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района Республики Татарстан

А. Р. Галимянова,

Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района Республики Татарстан,
с. Актаныш, Республика Татарстан, Российская Федерация

 

The Archive Sector of the Executive Committee of
the Aktanyshsky Municipal District of the Republic of Tatarstan

A. R. Galimyanova,

The Archive Sector of the Executive Committee of the Aktanyshsky Municipal District of the Republic of Tatarstan,
Aktanysh village, the Republic of Tatarstan, the Russian Federation

 

Аннотация

В статье представлен обзор развития архивного дела в Актанышском муниципальном районе Республики Татарстан. Муниципальный архив хранит ценнейшие документы по истории района. Всего на хранении находится 38 956 единиц хранения. Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района ведет работу по всем направлениям деятельности архива: обеспечение сохранности и учет документов, формирование Архивного фонда Республики Татарстан, использование документов по запросам граждан и организаций. Муниципальный архив принимает активное участие в грантовых программах и проводит работу по популяризации архивных документов.

Abstract

This article gives an overview of the development of archival business in the Aktanyshsky municipal district of the Republic of Tatarstan. The municipal archive keeps valuable documents on the history of the district. In total, 38,956 units of storage are kept. The Archive Sector of the Executive Committee of the Aktanyshsky Municipal District works in all areas of the archive’s activities: preservation and record keeping of documents, formation of the Archive Fund of the Republic of Tatarstan, use of documents at the request of citizens and organizations. The municipal archive takes an active part in grant programs and works to promote archival documents.

Ключевые слова

Муниципальный архив, Актанышский район Республики Татарстан, развитие архивного дела, архивный документ.

Keywords

The Municipal archive, the Aktanyshsky district of the Republic of Tatarstan, development of archival business, archive document.

 

Актанышский район Республики Татарстан расположен на северо-востоке Республики Татарстан и граничит с Республикой Башкортостан и Удмуртской Республикой. Район состоит из 26 сельских поселений, включающих в себя 87 населенных пунктов. Население района составляет 27 287 человек (97,5 % – татары; 0,7 % – русские; 0,3 % – башкиры; 1,3 % – марийцы; 0,2 % – представители других национальностей).

Одним из направлений деятельности администрации муниципального района является обеспечение общедоступного и качественного образования, укрепление материально-технической базы образовательных учреждений.

Стратегия развития культуры Актанышского муниципального района – это, в первую очередь, сохранение культурного потенциала района, развитие традиционных и новых форм работы, совершенствование организации деятельности учреждений культуры, укрепление их материально-технической базы. Большое внимание в районе уделяется изучению истории родного края, укреплению традиций своего народа.

Ценнейшие документы по истории района хранятся в муниципальном архиве. Всего на хранении находится 38 956 единиц хранения, из них: 25 940 единиц хранения управленческой документации, 12 261 единиц хранения документов по личному составу, 212 документов личного происхождения, 533 фотодокументов, 10 аудиовизуальных документов. 4 761 документ, отнесен к государственной собственности Республики Татарстан. Информация о всех фондах внесена в Единую архивную информационную систему Республики Татарстан, также в нее загружены электронные образы особо ценных документов и похозяйственных книг сельских поселений района по 1948 г. включительно. Работа по сканированию документов и их загрузке в систему продолжается.

Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района расположен в селе Актаныш (ул. Ленина, 50). В это здание архив переехал осенью 2017 г. В рамках Государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016-2020 годы», был проведен капитальный ремонт здания. В ходе ремонта была проведена замена кровли, системы отопления, оконных рам, дверей, ремонт фасада, отремонтирована входная группа. Помещения под архив были приведены в соответствие необходимым требованиям.

На сегодняшний день у нас есть рабочий кабинет, приемная для приема посетителей, выставочный и читальный зал, кабинет для проведения работ по оцифровке документов, комната для приема и акклиматизации документов, помещение для переплета и реставрации документов и три архивохранилища. Общая площадь – 205 кв. м, площадь архивохранилищ – 124 кв м. Все помещения оборудованы охранной и пожарной сигнализацией.

В список организаций – источников комплектования сектора архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района на сегодняшний день включено 66 организаций, из них 14 государственных и 52 муниципальных. В год от них поступает около 500 дел постоянного хранения. Также фонды архива ежегодно пополняются документами личного состава ликвидированных организаций. Сотрудниками архива проводится поиск, обработка и описание данных документов. В текущем году были найдены и описаны документы Актанышской межхозяйственной строительной организации и Передвижной механизированной колонны № 746 управления «Татсельстрой». Это очень масштабная и социально значимая работа, ведь от нее зависит качество оказания услуг гражданам по выдаче архивных справок о заработной плате и трудовом стаже. По имеющимся документам муниципальный архив выполняет социально-правовые и тематические запросы, количество которых увеличивается с каждым годом. В 2023 г. сектором архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района выполнено 1 216 запросов, за первое полугодие 2024 г. 629 запросов.

Сектор архивного дела ведет работу по всем направлениям деятельности архива: обеспечение сохранности и учет документов, формирование Архивного фонда Республики Татарстан, использование документов по запросам граждан и организаций.

Муниципальный архив принимает активное участие в конкурсе на получение грантовой поддержки муниципальных архивов Республики Татарстан. В 2017 г. с проектом «Туган жирем – Актанышым» в номинации «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Республики Татарстан и иных архивных документов»; в 2020 г. с проектом «Похозяйственная книга – единственный исторический генеалогический источник, для исчезнувших деревень, находившихся в зоне затопления Нижнекамского водохранилища в нашем районе» в номинации «Поддержка проектов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов»; в 2022 г. с проектом «Актанышым – Ак илем» – совместный проект с киностудией памяти Р. Мустафина «Ак фильм» в номинации «Поддержка проектов по пополнению Архивного фонда Республики Татарстан аудиовизуальными документами по истории Татарстана»; в 2024 г. с проектом «История Родного края. Туристические карты» в номинации «Поддержка проектов по популяризации и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов». По результатам конкурса получено оборудование: видеокамера, фотоаппарат, ноутбук, проектор и аксессуары к ним; выставочный стенд; планетарный сканер; интерактивное оборудование (информационный стол с сенсорным экраном).

С момента получения первого гранта началась планомерная работа по реализации проекта. Совместно с руководителем детско-юношеской киностудии «Ак фильм» А. И. Хазиевой была собрана группа детей разного возраста по интересам: сценарист, видеооператор, журналист, монтажное дело. Занятия кружка проводятся еженедельно в читальном зале муниципального архива. Дети прошли курс теоретических занятий, познакомились с оборудованием и приступили к своим первым съемкам.

На сегодняшний день совместно с киностудией «Ак фильм» снято 10 видеороликов о ветеранах Великой Отечественной войны, тружениках тыла Актанышского района (Валиев Тафкил Валеевич, Ахмадуллин Гумар Ахмадуллович, Абдуллина Нурфика Абдулловна, Исламова Кифая Шайлехмардановна, Фаррахова Макнуна Мухаметхановна, Шакуров Гавис Шакурович, Кагирова Зульфира Бариевна). Видеоматериалы были показаны в молодежной передаче «Яшьлек+» на местном телевидении. Видеоматериалы телерепортажей, а также полные версии документальных интервью приняты на постоянного хранение  в муниципальный архив.

В рамках акции «У войны не женское лицо» на постоянное хранение приняты фотодокументы женщин ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Актанышского района и фотоальбом ветерана Великой Отечественной войны Садретдиновой Фавзии Нурулловны. Также приняты фонды личного происхождения участников Великой Отечественной войны Исхакова Махмута Мирхайдаровича и Ахметова Бахти Ахметовича. Труженица тыла Ханнанова Далия Музиповна передала в муниципальный архив свои документы личного происхождения и документы мужа Муратова Анаса Суфияновича – участника Великой Отечественной войны, и родного брата Ханнанова Назми Музиповича – участника Великой Отечественной войны, командира стрелковой роты 315 гвардейского горно-стрелкового полка 128 гвардейской Туркестанской горно-стрелковой дивизии, гвардии старшего лейтенанта.

Среди переданных документов: награды, медали и удостоверения к ним, воспоминания, фотографии и фронтовые письма, которые в 2023 г. были признаны особо-ценными документами.

Также в муниципальный архив на постоянное хранение принята архивная коллекция из пяти фотоальбомов (за 1998, 2000, 2002, 2004, 2006 гг.), содержащая 518 фотографий с концертов мастеров художественной самодеятельности Актанышского района, и фотоальбом (44 фотографии), посвященный Республиканскому семинару первых секретарей райкомов КПСС ТАССР по вопросам агропромышленного комплекса. В рамках празднования 100-летия образования ТАССР принята на хранение архивная коллекция «100-летие образования ТАССР» (в опись внесено 91 дело, из них организационно-распределительные документы – 47 единиц хранения, аудиовизуальные документы – 35 единиц хранения (156 фотографий, пять фотоальбомов, две видеозаписи), предметы музейного характера – 10 единиц учета).

Все материалы используются при подготовке занятий «Школы юного архивиста», которые проходят по плану, утвержденному отделом образования и муниципальным архивом. Для детей организуются тематические выставки, экскурсии, уроки, квесты и мастер-классы.

В муниципальном архиве был организован и проведен совместный проект с Центром детского творчества Актанышского района. В выставочном зале архива прошли мастер-классы: «Татарский калфак», «Сувенир с национальным орнаментом», «Тюбетейка», «Детский татарский фольклор»; турнир «Природа родного села», викторина «Сундучок с народными сказками». Активное участие в данных мероприятиях приняли дети, занимающиеся в киностудии «Ак фильм».

Все наши проекты тесно связаны между собой, ребята из киностудии и учащиеся общеобразовательных школ являясь архивными волонтерами оказали помощь специалистам архива в сохранении и изучении исторических документов.

В сельских поселениях на базе общеобразовательных школ была возобновлена краеведческая работа и совместно с ними в 2023 г., при содействии главы района Л. Р. Зарипова, мы разработали и реализовали наш новый проект «Туристические маршруты Актанышского района». Было разработано положение и объявлен конкурс между образовательными учреждениями. Конкурс проходил в два этапа, где школы в конечном итоге представили туристические карты своего поселения и альбомы с историческими материалами на основе архивных документов, где отобразили всю самобытность своего народа, его культуру и традиции.

В период работы над этим большим проектом, в рамках подготовки к августовскому совещанию работников образования был проведен конкурс «История моей школы» и «История моего детского сада» между детскими садами и школами района.

Сегодняшнее воспитание детей – это будущее нашего народа. Какие же действенные методы использовать в нравственном и патриотическом воспитании молодого поколения? Вопрос, над которым сегодня задумываются все и архивы не остаются в стороне. Одним из важнейших направлений работы архивов является патриотическое воспитание молодежи через изучение архивных документов.

Актанышский муниципальный район активно участвует во всех республиканских конкурсах, проводимых Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. В 2020 г. в районе прошел зональный этап республиканского фестиваля «Эхо веков в истории семьи – Тарихта без эзлебез». Семья Газизовых-Фардиевых стала финалистами республиканского этапа, а в 2021 г. семья Масалимовых заняла 2 место на республиканском этапе фестиваля.

Ежегодно в районе проходит муниципальный этап конкурсов «Моя родословная» и «Передай семейный архив», работы победителей направляются для участия в республиканском этапе.

Сектор архивного дела организует стационарные и выездные выставки. Например, 4 февраля 2021 г. в здании администрации района была организована выставка, приуроченная Году родных языков и народного единства. С выставкой ознакомились председатель Государственного комитета Республики Татарстана по архивному делу Г. З. Габдрахманова, генеральный директор ОАО «Сетевая компания» И. Ш. Фардиев, руководители сельских поселений, хозяйств, директора школ Актанышского района.

В 2021 г., в рамках проведения республиканской августовской конференции работников образования муниципальный архив подготовил и представил гостям выездную выставку в деревне Аняково Актанышского района на тему «Год родных языков и народного единства», также здесь были представлены документы личного происхождения первого Президента Республики Татарстан М. Ш. Шаймиева и династии педагогов Ханнановых.

19 мая 2022 г. в молодежном центре «Яшьлек» была организована выездная выставка, посвященная 100-летию пионерии. С выставкой ознакомились глава района Э. Н. Фаттахов, заместители руководителя исполкома, ветераны, директора, педагоги и учащиеся общеобразовательных школ Актанышского района.

10 февраля 2023 г. состоялось торжественное открытие здания редакции газеты «Актаныш таннары» после реконструкции с участием заместителя Председателя Государственного совета Республики Татарстан М. Г. Ахметова, депутата Государственной Думы Российской Федерации А. Г. Когогиной и генерального директора АО «Татмедиа» Ш. М. Садыкова, а также наших знаменитых соотечественников, писателей и журналистов. В данном мероприятии муниципальный архив принял участие с выездной выставкой в честь 90-летия районной газеты «Актаныш таннары».

В 2020 г. впервые прошел республиканский конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Республики Татарстан», где начальник архивного отдела А. Р. Галимянова заняла третье место, а в 2022 г. победила в номинации «Лучший проект PR-продвижение».

Архив – это место соединения прошлого, настоящего и будущего. Благодаря архиву сохраняется связь времен, история развития культуры и общественной жизни. Мы являемся источником информации и знаний, который позволяет сохранить и передать историческую память и культурное наследие. И всегда помним о важности профессии архивиста, об ответственности за вверенное нам дело по сохранению и приумножению документального исторического наследия.

 

Фото предоставлены автором статьи.

The Photos are provided by the author of this article.

 

Сведения об авторе

Галимянова Айгуль Радисовна, заведующая архивным сектором Исполнительного комитета Актанышского муниципального района Республики Татарстан, e-mail: Aygul.Galimyanova@tatar.ru

 

About the author

Aigul R. Galimyanova, Head of the Archive Sector of the Executive Committee of the Aktanyshsky Municipal District of the Republic of Tatarstan, e-mail: Aygul.Galimyanova@tatar.ru

 

В редакцию статья поступила 16.08.2024, опубликована:

Галимянова А. Р. Сектор архивного дела Исполнительного комитета Актанышского муниципального района Республики Татарстан // Гасырлар авазы – Эхо веков Echo of centuries. – 2024. – № 4. – С. 193-199.

 

Submitted on 16.08.2024, published:

Galimyanova A. R. Sektor arkhivnogo dela Ispolnitel’nogo komiteta Aktanyshskogo munitsipal’nogo raiona Respubliki Tatarstan [The Archive Sector of the Executive Committee of the Aktanyshsky Municipal District of the Republic of Tatarstan]. IN: Gasyrlar avazy – Eho vekov [Echo of centuries], 2024, no. 4, pp. 193-199.

 

Для получения доступа к полному содержанию статьи необходимо приобрести статью либо оформить подписку.
0 руб.
Другие статьи
В данной статье рассматривается вопрос об информативной ценности делопроизводственных материалов, приложенных к донесению руководителя Казанского адмиралтейства вице-губернатора Н.
В статье исследуется состав документов архивного фонда Московского областного бюро Советов (МОБЮС) по формированию и организации деятельности местных советских органов в ряде губер
В статье представлены материалы периодического издания Казанского педагогического института «За педагогические кадры» относящиеся к началу периода Большого террора
Статья посвящена исследованию взаимодействия Казанской и Средне-Волжской контор Всесоюзного объединения по торговле с иностранцами (Торгсин) и органов ОГПУ в 1932-1936-х гг.
Целью исследования является определение социально-экономического развития колхоза «Кряш» Бикмуразовского сельского совета Буинского района ТАССР в годы Великой Отечественной войны