Фаезова Г. Н., Федотова О. В. Архивная выставка – мобильный жанр экспонирования документов

Аннотация

В публикации освещается выставочная деятельность Государственного архива Республики Татарстан. Подготовка документальных выставок занимает важные позиции в практической деятельности архива. Кроме традиционных стационарных выставок, на официальном сайте архивной службы размещаются виртуальные. Все большую популярность и востребованность приобретают межведомственные выставки. Таким образом, Государственный архив Республики Татарстан не только популяризирует документальное наследие, но и способствует повышению роли архивного фонда как информационного ресурса научно-исследовательских работ.

Abstract

The present work provides insight into the exhibition activities of State Archive of the Republic of Tatarstan. Arranging documentary exhibitions holds a prominent place in the practical activity of the archive. Apart from traditional static exhibitions, virtual ones are located on the official website of the archival service. Growing interest and demand are acquired by interdepartmental exhibitions. Thus, State Archive of the Republic of Tatarstan both popularizes the documentary heritage and enables increasing the role of archival fund as an information resource for scientific research works.

Ключевые слова:

Государственный архив Республики Татарстан, выставочная деятельность архива, виртуальные выставки, архивные документы.

Keywords:

State Archive of the Republic of Tatarstan, exhibition activities of the archive, virtual exhibitions, archival documents.

Работа по использованию архивных документов ‒ одно из важнейших направлений в деятельности Государственного архива Республики Татарстан. Кроме традиционных задач хранения национальных духовных богатств, комплектования новыми фондами и коллекциями, архив стремится делиться исторической информацией из архивных материалов. Выставки архивных документов способствуют повышению роли архивного фонда как информационного ресурса для проведения научных работ и привлечению общественного интереса к той или иной проблеме исторического прошлого.

Выставочная деятельность архива многогранна. Архивисты планируют тематику выставок, виды выставок и время их проведения. Данная работа требует внимания и сосредоточенности: изучаются календари знаменательных и памятных дат, хроники событий, справочные издания. В период планирования архивисты определяют, будет ли выставка готовиться только одним архивом, либо она будет совместной, с привлечением других архивов, музеев, органов государственной власти, ведомств и предприятий. Обязательным элементом при подготовке любой выставки является тематический план, на основе которого проводится выявление и отбор архивных документов и визуального материала. Далее составляется тематико-экспозиционный план, в него включается аннотированный перечень документов, отобранных для экспонирования и систематизированных по разделам выставки.

Основу выставочной деятельности составляют традиционные стационарные архивные выставки, хотя за последние годы они претерпели заметные изменения. Проведение выставок архив предваряет пресс-релизами и приглашениями на открытие выставки средств массовой информации, коллег-архивистов, работников учреждений культуры, историков, представителей общественных организаций и научной общественности. Из наиболее резонансных за 2017 г. можно отметить такие выставки как: «Письма военных лет», прошедшую в День памяти и скорби (в рамках реализации совместного проекта партии «Единая Россия» и Госкомитета РТ по архивному делу – «Историческая память»); «Из истории благотворительности в Казанской губернии XIX – начала XX века», приуроченную к 10-летию образования Республиканского совета по вопросам благотворительной деятельности; «Из истории государственности Татарстана» в рамках заседания Организационного комитета по подготовке и проведению празднования 100-летия образования Татарской АССР.

Также Государственный архив Республики Татарстан размещает виртуальные выставки на официальном сайте. Опубликованные таким образом материалы имеют архивные шифры и высокое разрешение цифровых копий. Они могут претендовать на введение в научный оборот новых комплексов исторических источников так же, как любой сборник документов. Главными преимуществами интернет-выставок являются неограниченное время экспонирования и неограниченное количество пользователей. Технические возможности XXI в. позволяют детально рассмотреть цифровую копию оригинала архивного документа. Виртуальные выставки сопровождаются подробными аннотациями к документам. Безусловно, такие выставки играют большую информационную и познавательную роль.

Только за последние два года на сайте архивной службы было размещено 28 виртуальных выставок. На них представлены документы о революционных событиях 1917 г. в Казани, о единстве фронта и тыла в годы Великой Отечественной войны, помощи Татарстана осажденному Ленинграду. Изучая архивные источники, можно узнать о жизни и творчестве наших выдающихся земляков: ученого-физика Евгения Завойского, писателя Гаяза Исхаки, драматурга Карима Тинчурина, Героя Советского Союза Михаила Девятаева и других; познакомиться с историей мусульманского образования и иностранного капитала в Казанской губернии, посмотреть на татарский национальный костюм.

Архив активно участвуют в подготовке и проведении совместных выставок. Из последних можно выделить следующие: «Конституция Татарстана сквозь призму времени», посвященная 25-летию Основного Закона республики (совместно с Национальным музеем); «100-летие органов ЗАГС» (совместно с Управлением записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан); выставка, посвященная 250-летию мечети Марджани, состоявшаяся в рамках реализации соглашения о сотрудничестве между Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу и Духовным управлением мусульман республики.

Новым направлением выставочной работы стала возможность экспонирования архивных документов в городах и районах республики (выставка, приуроченная к открытию Болгарской исламской академии в г. Булгар; «История нефтяной промышленности» в г. Альметьевске; «История Елабужского института» в рамках VIII Международных Стахеевских чтений в г. Елабуге).

К экспонированию активно привлекаются фонды личного происхождения. Цель данного мероприятия – не только познакомить широкую общественность с известной личностью, но и привлечь внимание к значению и важности комплектования архива личными фондами, их ценности как исторического источника. Так, за последние годы в экспозициях были представлены документы из личных архивных фондов основателя Казанской школы акушеров-гинекологов В. С. Груздева, участников Великой Отечественной войны: поэта и прозаика Г. А. Паушкина, генерал-майора Ю. А. Дарского, генерал-лейтенанта В. М. Фомина.

Традиционные и интернет-выставки архивных документов в конечном итоге имеют цель не только познакомить посетителей с документами, но и пробудить у них интерес к конкретному факту, событию, личности, подтолкнуть к изучению истории родного края. О необходимости, важности и полезности проводимой нами выставочной работы говорят и значительное количество посетителей архивных выставок, и слова их благодарности. Все это, вместе взятое, требует использования как традиционных форм организации выставок, так и поисков новых методов и средств для поднятия этой работы на качественно новый уровень.

Сведения об авторах

Фаезова Гузель Наилевна, начальник отдела выставочной и публикаторской деятельности Государственного архива Республики Татарстан, e-mail: Guzel.Faezova@tatar.ru.

Федотова Ольга Викторовна, заведующий сектором публикации Государственного архива Республики Татарстан, e-mail: Fedotova.Olga@tatar.ru.

About the authors

Guzel N. Faezova, Chief of Department of Exhibition and Publishing Activities, State Archive of the Republic of Tatarstan, e-mail: Guzel.Faezova@tatar.ru.

Olga V. Fedotova, Chief of Publications Department, State Archive of the Republic of Tatarstan, e-mail: Fedotova.Olga@tatar.ru.

В редакцию статья поступила 15.02.2018 г., опубликована:

Фаезова Г. Н., Федотова О. В. Архивная выставка ‒ мобильный жанр экспонирования документов // Гасырлар авазы ‒ Эхо веков. ‒ 2018. ‒ № 2. ‒ С. 38-41.

Submitted on 01.12.2017, published:

Faezova G. N., Fedotova O. V. Arhivnaya vystavka mobilniy zhanr eksponirovaniya dokumentov. [Archival exhibition as a way of transportable document display. In Russ.]. IN: Gasyrlar avazy ‒ Eho vekov, 2018, no. 2, pp. 38-41.