Храмцовская Н. А. Международная научно-практическая конференция «От пергамена к цифре»: заметки на полях

Статья посвящена работе Международной научно-практической конференции «От пергамена к цифре», прошедшей 18-20 апреля 2018 г. в г. Казани. Мероприятие было организовано архивной службой Республики Татарстан и Федеральным архивным агентством. В работе конференции приняли участие порядка 350 специалистов разных профессий из 55 регионов Российской Федерации и двух десятков зарубежных стран. Конференция стала платформой для решения задач по управлению и сохранению цифровой информации, достоверности, а также новым подходам информационного взаимодействия в рамках обмена цифровой информацией в современных условиях.
ARTICLE TYPE:
Научная статья
ARTICLE LANGUAGE:
Русский
PUBLICATION DATE:
26.06.2018
Статья представлена в издании
Гасырлар авазы - Эхо веков 2 2018

Аннотация

Статья посвящена работе Международной научно-практической конференции «От пергамена к цифре», прошедшей 18-20 апреля 2018 г. в г. Казани. Мероприятие было организовано архивной службой Республики Татарстан и Федеральным архивным агентством. В работе конференции приняли участие порядка 350 специалистов разных профессий из 55 регионов Российской Федерации и двух десятков зарубежных стран. Конференция стала платформой для решения задач по управлению и сохранению цифровой информации, достоверности, а также новым подходам информационного взаимодействия в рамках обмена цифровой информацией в современных условиях.

 

Abstract

The present work is devoted to the International scientific and practical conference “From parchment to digit” which was held on April 18-20, 2018 in Kazan. The event was organized by the archival service of the Republic of Tatarstan and the Federal Archival Agency. About 350 specialists of different professions from 55 regions of the Russian Federation and about 20 foreign countries participated in the conference. The conference became a platform for addressing the problems of management and preservation of digital information, and its trustworthiness, as well as new ways of information interaction within the context of digital information exchange in modern conditions.

 

Ключевые слова

Международная научно-практическая конференция «От пергамена к цифре», архивная служба Республики Татарстан, Росархив, управление информацией и документацией, архивное дело, электронный документ, Казань, Лючиана Дюранти, Виктория Лемьё, Хрвое Станчич, Павел Кюнг.

 

Keywords

International scientific and practical conference “From parchment to digit”, archival service of the Republic of Tatarstan, Rosarkhiv, information and records management, archiving, digital record, Kazan, Luciana Duranti, Victoria Lemieux, Hrvoje Stancic, Pavel Kyung.

 

18-20 апреля 2018 г. в Казани прошла Международная научно-практическая конференция «От пергамена к цифре». Для архивно-документоведческой отрасли данная конференция, организованная архивной службой Республики Татарстан при поддержке Росархива, стала беспрецедентным событием, участие в котором приняли порядка 350 специалистов разных профессий из 55 регионов Российской Федерации и двух десятков зарубежных стран.

Огромную роль в успехе конференции сыграла поддержка со стороны высшего руководства республики и лично Президента Республики Татарстан Рустама Нургалиевича Минниханова, который лично принял участие в работе пленарного заседания. Идейным организатором мероприятия являлась тогда еще председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Ирада Хафизяновна Аюпова и дружная команда архивистов республики.

Помимо количества, важно и качество – в работе конференции принял участие руководитель Федерального архивного агентства Андрей Николаевич Артизов, руководители архивов и архивных служб стран ближнего и дальнего зарубежья, регионов России; а также группа ведущих мировых специалистов в области современного управления документами и архивного дела, представлявших международный проект InterPARES Trust и авторитетный центр архивной науки в канадском университете Британской Колумбии.

Именитым зарубежным экспертом конференции стала Лючиана Дюранти (Luciana Duranti) – основатель современной дипломатики и теории электронных документов, на тот момент действующий президент Ассоциации канадских архивистов и бывший – Общества американских архивистов, директор проекта InterPARES, председатель технического комитета, разработавшего новейший канадский стандарт CAN/CGSB 72.34-2017 «Электронные документы как документальное доказательство» – список «регалий» можно продолжить.

Отметим, что на мероприятии приняли участие специалисты по стандартизации в ИСО технологий блокчейна и распределенных реестров – Виктория Лемьё (Victoria Lemieux) (Канада), руководитель проекта создания терминологического стандарта в профильном техническом комитете ИСО, и Хрвое Станчич (Hrvoje Stancic) (Хорватия), также возглавляющий проект TrustChain по созданию решения на основе блокчейна, призванного обеспечить доверие к архивным документам.

Что касается российских коллег, то в конференции участвовали не только архивисты, но и представители служб делопроизводства и архивов органов государственной власти, а некоторые коммерческие организации прислали на нее целые «команды».

В ходе работы конференции был организован синхронный перевод всех докладов на русский, английский и китайский языки, благодаря чему не только российские специалисты смогли услышать мнение своих зарубежных коллег, но и гости из дальнего зарубежья имели возможность ознакомиться с нашими проблемами и достижениями, о которых за рубежом мало кто знает.

Организаторами была обеспечена прямая интернет-трансляция секций и круглых столов, и в настоящее время все записи доступны на сайте YouTube. Благодаря этим видеозаписям число виртуально побывавших на конференции специалистов несоизмеримо с числом присутствовавших лично.

Приезд на конференцию ряда иностранных гостей был очень приятным событием для нас, т. к. с некоторыми из них мы уже много лет сотрудничаем в различных международных проектах. Благодаря конференции архивистам удалось познакомиться с ними лично и обсудить различные вопросы.

Помимо традиционных сессий с докладами, были организованы круглые столы, участие в которых приняли как российские, так и зарубежные коллеги. Как показывает практика проведения различного рода форумов как у нас в России, так и за рубежом, именно панельные дискуссии и круглые столы, на которых обсуждаются злободневные проблемы и высказываются различные точки зрения по самым актуальным вопросам, вызывают повышенный интерес участников.

Один из круглых столов «Архив электронных документов: полнота, достоверность, сохранность» мы провели вместе с Павлом Кюнгом, заместителем директора Российского государственного архива научно-технической документации. Участниками нашего круглого стола стали:

‒ Айкут Кашкая (IT-специалист Департамента информационных технологий Главного управления государственных архивов при Премьер-министре Турецкой Республики), Турция;

‒ Пудалов Борис Моисеевич (руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель НМС архивных учреждений ПФО), Россия;

‒ Тойкина Наталья Владимировна (председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики), Россия;

‒ Лючиана Дюранти (профессор факультета архивно-библиотечных наук и информатики Университета Британской Колумбии), Канада;

‒ Ермакова Марина Александровна (начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом»), Россия;

‒ Богдан-Флорин Поповичи (руководитель Брашовского уездного филиала Национального архива Румынии), Румыния;

‒ Арон Баркел (исполнительный директор компании Analogue Imaging LLC), США;

‒ Гринфельд Петр Анатольевич (генеральный директор ООО «АЛЬТ-СОФТ»), Россия.

Мы очень благодарны им за активное участие и интересный диалог. С нашей стороны для участников круглого стола были подготовлены общие для всех вопросы о проблемах архивного дела и электронных архивах, на которые нам самим было интересно услышать ответы. Вопросы были заранее разосланы участникам дискуссии, так что у них было время над ними подумать.

Отметим, что в кулуарах конференции коллеги, прежде всего, обсуждали именно тему электронных архивов и перехода на максимально широкое использование электронных документов как в государственном управлении, так и деловой деятельности. И если органы государственной власти, заявляя о своей готовности к такому переходу, все-таки ждут дополнительных законодательных норм, то коммерческие организации уже начали переход на массовое использование электронных документов, основывая свои решения на уже существующей законодательно-нормативной базе.

Что, с нашей точки зрения, показала конференция:

‒ первое, и, наверное, самое важное – специалистам в области управления информацией и документацией и архивного дела в нашей стране не хватает площадок для общения. Конференция предоставила такую возможность, и дискуссии продолжались в кулуарах, в гостинице, во время культурной программы, т. е. везде, где собирались коллеги;

‒ ход дискуссий показал, что пока еще рано утверждать, что отрасль в целом нашла свое место в современной системе государственного управления. К сожалению, во многих регионах руководители не понимают ее значение и задачи, и это не совсем есть хорошо, поскольку от этого зависит, насколько работа архивов найдет поддержку у высшего руководства, от которого зависит судьба работающих в них специалистов. Республика Татарстан в данном случае на практике продемонстрировала, на что способны архивы и архивисты при активной поддержке высшего руководства. Отметим, что многие участники конференции из других регионов не раз говорили, что по-хорошему завидуют татарстанским коллегам;

‒ зарубежный «десант», с нашей точки зрения, дал участникам конференции возможность познакомиться с самыми современными тенденциями мировой архивной науки. К сожалению, на их фоне научные доклады представителей российской архивной науки выглядели не слишком убедительно;

‒ обсуждение архивных проблем наглядно продемонстрировало еще одну болевую точку – это вопросы, связанные с архивами коммерческих организаций. С нашей точки зрения, цели их создания и задачи, которые перед ними стоят, несколько иные, чем у государственных архивов, и это необходимо учитывать, в том числе и при разработке законодательно-нормативной базы. Более того, для значительного числа коммерческих организаций основным регулятором в этой области является Банк России, а не Росархив.

Думаем, что конференция всем ее участникам дала определенный идейный и эмоциональный импульс, позволила коллегам установить новые контакты, проложить старые знакомства, начать планирование новых встреч и мероприятий. Это тоже большая заслуга конференции и ее организаторов, поскольку архивисты достаточно часто общаются в узком кругу, что порой мешает объективно увидеть и оценить как свои успехи, так и проблемы – здесь очень полезен взгляд со стороны.

Само собой, были и определенные недостатки – такие масштабные мероприятия никогда без них не обходятся. На наш взгляд, немного не хватило общения с зарубежными специалистами. Хотя многие из них были готовы принять участие в дополнительных мероприятиях на полях конференции – это могли бы быть, например, семинары и сессии ответов на вопросы для студентов и специалистов отрасли.

В заключение хочется выразить глубокую благодарность всем, кто принимал участие в подготовке и проведении конференции, за подаренный нам профессиональный праздник, и пожелать им дальнейших успехов во всех их начинаниях!

 

Сведения об авторе

Храмцовская Наталья Александровна, кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International, эксперт ИСО, член Международного совета архивов, e-mail: hram@eos.ru.

 

About the author

Natalya A. Khramtsovskaya, Candidate of Historical Sciences, Leading expert on records management at “Electronic Office Systems”, member of the Association of Records Managers and ARMA International, ISO expert, member of International Council on Archives, e-mail: hram@eos.ru.

 

В редакцию статья поступила 21.05.2018, опубликована:

Храмцовская Н. А. Международная научно-практическая конференция «От пергамена к цифре»: заметки на полях // Гасырлар авазы ‒ Эхо веков. ‒ 2018. ‒ № 2. ‒ С. 24-29.

 

Submitted on 21.05.2018, published:

Khramtsovskaya N. A. Mezhdunarodnaya nauchno-prakticheskaya konferentsiya “Ot pergamena k tsifre”: zametki na polyah [International scientific and practical conference “From parchment to digit”: notes on the margin]. IN: Gasyrlar avazy ‒ Eho vekov, 2018, no. 2, pp. 24-29.

OTHER ARTICLES
В статье анализируется содержание сборника документов «Архив рода Толстых-Милославских в Государственном архиве Республики Татарстан и Национальном музее Республики Татарстан», вып
Статья знакомит читателя с городской усадьбой первой половины XIX в. П. П. Дедевой – И. К. Горталова, в которой в 1841-1845 гг. жил с сестрой, братьями, семьей тетушки Юшковой писа
The article presents the text of speech delivered by Professor Luciana Duranti, the School of Library, Archival and Information Studies, University of British Columbia, at the Inte
В публикации освещается выставочная деятельность Государственного архива Республики Татарстан
В статье затронута проблема профессиональной подготовки кадров для архивной отрасли.
В силу экономической необходимости на X съезде РКП(б) советской властью было принято решение о приглашении иностранных предпринимателей в страну на основе концессионных соглашений