Заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа

УДК 930.25

УДК

Заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа

Meeting of the Scientific and Methodological Council of Archival Institutions of the Volga Federal District

19-21 июня 2023 г. в Казани состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. Научно-методический совет собрал экспертное сообщество архивистов из регионов Приволжского федерального округа для обмена опытом и обсуждения вопросов, связанных с современным развитием архивного дела.

Заседание открыл председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б. М. Пудалов. С приветственным словом к участникам мероприятия обратился заместитель Премьер-министра Республики Татарстан Р. А. Шайхутдинов. В своем выступлении он отметил о важной роли архивов в жизни современной России: «Архивы страны – это стратегически важный информационный ресурс, роль которого для страны в условиях перехода на цифровую экономику только возрастает». Заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А. Б. Зулькарнаев, приветствуя участников мероприятия, подчеркнул роль главных хранителей истории: «В современном мире у архивистов особая миссия – вы стоите на защите исторической правды, которую сегодня пытаются исказить. Вы профессионально и честно сохраняете документы, которые подтверждают исторические факты прошлого и помогают осмыслить уроки истории».

На пленарном заседании научно-методического совета были рассмотрены вопросы развития системы научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах ПФО и проблемы кадрового обеспечения архивной отрасли.

С докладом на тему «Вопросы развития научно-справочного аппарата в современных условиях» выступил директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела П. А. Кюнг. Он представил анализ сложившейся в архивной отрасли на текущий момент ситуации в области создания и совершенствования НСА и информационно-поисковых систем.

Обсудив состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах, НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа отметил, что архивными учреждениями округа ведется постоянный учет и анализ использования различных типов НСА в целях оптимизации его состава. В своей работе по созданию и развитию научно-справочного аппарата архивисты ПФО используют разнообразные формы и средства, осознавая, что этот процесс должен быть непрерывным, т.к. потребности пользователей постоянно изменяются.

В рамках обмена опытом рассматривались основные достижения и проблемы, возникающие в деятельности архивистов, по вопросам: сохранности архивных документов; комплектования государственных и муниципальных архивов в современных условиях, в т.ч. документами личного происхождения; практики организации удаленного доступа к архивным документам и межрегионального взаимодействия по направлению использования архивных материалов; возможностей и опыта использования информационных технологий в архивной отрасли и пр. Все эти вопросы были отражены в аналитических докладах, подготовленных архивистами Пензенской, Саратовской, Нижегородской, Улья­новской, Оренбургской, Самарской, Кировской областей, Республики Марий Эл, Чувашской Республики, Республики Татарстан и Пермского края. В рамках обмена опытом с докладом «О создании архивных коллекций документов, созданных в ходе подготовки и проведения мероприятий, посвященных знаменательным, юбилейным и памятным датам, тематическим годам» выступила председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Г. З. Габдрахманова. Об опыте работы Государственного архива Республики Татарстан с учреждениями культуры и науки при проведении совместных выставочных мероприятий рассказал директор ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Б. Р. Фахрутдинов.

В работе научно-методического совета так же приняли участие руководители частных компаний – разработчиков программного обеспечения и Интернет-ресурсов для организации архивной работы. Представители компаний ООО «Архивные информационные технологии», ООО «Альт-Софт», ООО «Находка-АИС» рассказали о внедрении инновационных технологий в различных направлениях архивной деятельности.

В завершение засе­дания заместитель на­чаль­ника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А. Б. Зуль­карнаев и председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа Б. М. Пудалов подвели итоги заседания и ответили на вопросы архивистов по актуальным темам развития архивного дела в России, в том числе о совершенствовании нормативной базы архивной отрасли и приоритетах в цифровой трансформации архивов.

На семинаре-совещании, которое прошло в г. Елабуга в многофункциональном музейно-просветительском модуле «Интеллект-центр» Елабужского государственного музея-заповедника, участники заседания обсудили практику, проблемы и перспективы предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде архивами в Приволжском федеральном округе.

По итогам работы научно-методического совета было принято решение направить усилия архивных учреждений Приволжского федерального округа на решение таких задач, как: продолжение работы по созданию и совершенствованию традиционного научно-справочного аппарата к документам, по пополнению справочно-учетных и тематических баз данных; создание описей наиболее востребованных фондов в электронном формате и обеспечение свободного доступа пользователей к ним; размещение НСА и совершенствование формата его представления в сетях открытого доступа; проработка вопросов автоматизации рабочих мест читальных залов.

В рамках мероприятия, с целью изучения опыта работы архивистов Татарстана, участники заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа посетили Государственный архив Республики Татарстан.